智能校对-文本校对用什么软件好？
编辑：pitaya02 日期：2021-01-08
最常用的字处理程序是 Microsoft Word，它具有强大的字处理功能。
当您使用 Microsoft Word编辑修改文档时，通常会进行文档备份，以避免损坏原始文件。再修改拷贝，在拷贝完成后，如何快速比较出拷贝文件与原始文件的差异？火龙果智能校对
假如你只想用一行来对比，而不想去想象，那有什么好方法可以快速地对比两个文档之间的差异呢？事实上，在 Microsoft Word中提供了这样一个工具，可以快速比较两个文档之间的差异。火龙果智能校对
必须先创建新的 Microsoft Word文档。当您打开了您的文档，在菜单栏“审阅”选项卡上，单击比较功能区中的下拉箭头，在下拉菜单中选择比较。火龙果智能校对
在比较文件视窗中，按下「更多」按钮，将所有的比较设定内容都打上勾。
然后点击浏览原始文档后面，根据原始文档存储路径找到它，然后双击选中。在修订文档之后单击浏览，根据修订文档存储路径找到修订文档，然后双击选中。设定完毕后，按下确定按钮以完成文件比较。火龙果智能校对
Microsoft Word将提示“Word没有发现这两个文档的区别，如果该文档没有任何修改”。火龙果智能校对
若文件有修改，此时点击比较文件窗口中左边的红线，即可看到文件的修改情况。您还可以在左边的修订窗格中查看文档的修订。火龙果智能校对
最后，分享一下，比较两个文档之间的差异是一项非常耗时的工作，使用 Microsoft Word提供的工具可以很容易地进行比较。在日常办公过程中，如果遇到一些复杂而难于解决的问题，不妨换一种思路，换一种方法，可以为您的办公节省更多时间，对提高工作效率很有帮助。他人花几小时完成的工作，自己花几分钟就能完成，有时花一点时间也不见得是坏事。火龙果智能校对
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