智能写作-文秘的十大基本功

编辑:pitaya02        日期:2020-12-09

草拟公文是机关干部的基本工作。身为机关干部,要提高机关公文写作能力,成为一名公文写作行家,必须牢记以下十个关键词:

一、"攀登"

草拟机关公文,就是要善于站在全局和理论的制高点思考问题,提出对策,文以载道,突出文字材料的思想性,给人以启迪和共鸣。论文以“思想”为本,以“灵魂”为本,立竿见影。首先,写作必须注重“思想”的精炼,善于站在讲政治的高度,从全局看局部,不偏不倚,把具体的事情理论化;善于结合单位实际,既不违背上位精神,又能突出单位特点,使上位精神具体化;善于运用新的语言和事例,不简单地“重复过去的故事”。相反,它使传统现代化。火龙果智能写作

二、"回归"

常言道:言行不一,言行不一。要达到“纯自然”的写作状态,就必须多用通俗易懂、平实准确、群众喜闻乐见的语言来表现公文的主旨,决不能用文学语言来描写和夸张,否则就会引起哗众取宠。

三、"精心揣摩"

官方文件不是用来记录个人的意见,也不是来解释个人的见解。也就是坚持领导意图,根据工作需要写出来。因此,在草拟公文时,必须认真揣摩领导的意图、思维方向、关注点等,要想办法准确把握领导的思想和意图,不要断章取义,随心所欲,更不要"另起炉灶"。学无止境,处处留心。应通过仔细观察,精心揣摩,科学分析,努力挖掘、拓展、完善、深化和延伸领导意图,力求使感性事物理性化、残缺化。火龙果智能写作

四、"量身"

胡乔木同志曾经告诫机关的同志:“用材料来写文章是为了说明观点,用材料来说明观点,让人看不清,是不鲜明,是材料和观点没有联系,每个观点都要有事实来证明,不能用事实来证明观点。”草拟公文必须学会“量体裁衣”,即要切实处理好表达意见和选择材料的关系。对有条理、有条理有思想、有经验的教材,很多人都觉得力不从心,这就需要认真钻研,努力做到清晰明了,纲举目张。火龙果智能写作

"借梯而上"

「借梯上楼」,即善于收集整理各种资料,用心学习借鉴别人的经验,做到少走弯路、不走弯路。积聚的首要任务是积聚观点,要注意积聚一些具有战略意义的思想,在关键时刻能够运用一个观点,一个实例,一个句子,就能实现其价值。除积聚外,关键在于活用相关资料,既要广纳博采,又要超越常规,寻求突破只有这样,才能写出高质量的材料,既源于资料,又超越资料,产生比原材料更新更快的思想飞跃,从而达到积聚、应用资料的新境界。

六、"照猫画虎"

机关工作人员提高公文写作水平的方式方法多种多样。但是实践证明,勤于学习,善于模仿,是学习范文的一条捷径。例如,在学习范文的时候,可以把自己融入其中,首先要思考如果自己草拟这个材料应该怎样写,分几个部分,提出什么样的观点,再看人家怎样把握,比着葫芦画瓢,时间长了,就能举一反三,触类旁通,渐入佳境,升华超越,写出一手优美的文字材料。

7."新的胜利"

文无止境,重在创新。机关公文的起草,必须自觉地摆脱习惯的思维方式和条框的束缚。擅长从书本、旧经验中跳出,善于从新的角度看问题,善于用新的思维思考问题,善于关注和研究新的情况、新的动态、新的情况和新的问题,不以人之长,以人之短。火龙果智能写作

8."交叉嫁接"

吸取各种信息,运用各种学科知识,服务于课题研究,制定政策措施,为我所用,不失为一个好方法。例如,在起草领导讲话、调研报告等材料时,完全可以借助于对这样一种思考问题的思路,大胆地把管理学、心理学、人才学、系统论、协同论等方面的知识纳入自己的写作视野,努力在结合处做文章,下工夫,通过嫁接,把性质相同或相近的内容结合起来,就能使材料增色增色,收到特别理想的写作效果。火龙果智能写作

九、"精妙修辞"

对此,应适当运用排比、对偶、递进、借代、反复等修辞方法。能在反映内容的同时产生美的感觉,激发情趣,增强公文表达的效果,吸引读者去深入理解文章的内容,从而达到“言之有文”,“行之远”的境界。

十、"精湛"

良好的文字材料被改写了。古代和现代任何一个写得好的文章,都会在修改上下功夫。平常我们常说的修改是在文章完成后,其实在写作前,对于立意布局的反复推敲,对于写作大纲的再三斟酌,都带有修改的性质。所以,从草拟之前到写作之后,从内容到形式,始终注重反复反复、充分修改、仔细校对,显得尤为重要。

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