错别字检查-除了office还有哪些软件可以智能纠正错别字?

编辑:pitaya02        日期:2020-09-15

也许很少朋友能注意到,我们平时使用的 Word、 Excel都提供了非常强大的“超强纠错”功能,如果能在日常工作中运用好这一功能,相信一定能大大提高自己的工作效率。这篇文章介绍了 Office 2007的一个例子:

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虽然 Word在严格意义上应该属于舶来品,但是 Word提供了语法校对功能,而且 Word 2007在这方面做了更多的改进,尤其是对中文拼写和语法的支持。

预设情况下, Word 2007会自动启用“拼写和语法检查”功能,当用户键入单词或编辑时,用户就能得到实时的检查服务,如图1所示,我们可以看到在这里用红或绿波浪划出的错误,红色波浪线表示拼写,绿色波浪线表示语法,而在窗口底部状态栏上的“拼写和语法检查”功能按钮则显示红色“×”。

图1 (点击查看大图)单击任务栏上的“拼写和语法检查”功能按钮,文档中出现拼写或语法错误的地方将显示图2所示的右键菜单,您可以选择忽略或其他处理方式,如选择“语法”按钮将看到图3所示的对话框,除了显示更多的错误信息外,我们还可以直接在“”框中进行修改,单击“解释”按钮将打开 Word 2007的帮助文件以查看更多详细信息,应该说该功能还是非常实用的。

如图2图3所示,如果需要更多的设置,可以打开“Word选项→检查”窗口,在这里可以设置是否要在输入时检查拼写,是否要在输入时标记语法错误,单击“设置”按钮也可以设置语法和风格选项,建议朋友们根据自己的需要来设置,也可以在这里重新检查。


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